FACTURATION ÉLECTRONIQUE
FACTURATION ÉLECTRONIQUE
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ANTICIPEZ 2026 AVEC SAGE ET EXTO
Le 30 juin dernier, Exto organisait un webinar exclusif autour de la facturation électronique. L’objectif : aider les entreprises à anticiper la réforme à venir et leur présenter les solutions Sage adaptées, ainsi que les dernières nouveautés sur la gestion électronique des documents (GED) et la Plateforme de Dématérialisation Partenaire Sage. Voici ce qu’il fallait en retenir.
◥ Facturation électronique : une réforme majeure
À partir de septembre 2026 et progressivement jusqu’en 2027, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure d’émettre et de recevoir leurs factures sous format électronique, via des plateformes certifiées (PPF, PDP, OD).
Le conseil d’Exto : ne pas attendre la dernière minute.
La préparation passe par :
- La mise à jour vers Sage 100 V11 : cette version inclue toutes les nouvelles normes comptables, l’assistant de mise en conformité des données Sage Data Clean & Control et l’accès à la PDP Sage.
- L’analyse de la base tiers (clients/fournisseurs)
- La mise en conformité avec les formats attendus (Factur-X, EDI, etc.)
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Sage Data Clean & Control : fiabilisez vos données avant 2026
L’une des clés de réussite de la réforme repose sur la qualité des données. C’est tout l’enjeu de Sage Data Clean & Control, un outil intégré à Sage 100 qui permet de :
- Contrôler plus de 20 champs obligatoires dans les fiches tiers
- Identifier et corriger les erreurs ou doublons
- Automatiser les recherches (SIRET/SIREN, TVA intracom…)
- Préparer votre base aux exigences des PDP
Depuis le mois d’avril, dans le cadre de la facturation électronique, l’utilisation de Sage Data Clean & Control est obligatoire pour garantir la conformité de votre base de données.
Disponible à partir de la v10 de
Sage 100, cet assistant est obligatoire pour éviter les rejets de facture dans le futur système.
◥ Sage Automatisation Comptable : automatisation et dématérialisation
Nous avons présenté en détail la solution Sage Automatisation Comptable, pensée pour :
- Réceptionner les factures fournisseurs automatiquement (email, scan…)
- Extraire les données via OCR
- Imputer les écritures et les intégrer directement dans la comptabilité Sage
- Archiver les documents dans une GED sécurisée
Cette solution permet un gain de temps considérable et s’accompagne d’une application mobile pour valider les factures même en déplacement, selon les workflows mis en place lors du paramétrage de la solution.
◥ Nouveautés ventes & GED : une gestion documentaire plus fluide
Deux nouvelles fonctionnalités viennent compléter l’offre Sage Automatisation Comptable : le module GED (Gestion électronique des documents) et le module ventes (à partir d’octobre 2025), en complément de la gestion des factures d’achats déjà disponible.
Sage 100 intègre désormais une GED native et interconnectée à vos flux de documents. Chaque document généré (devis, bon de commande, BL, facture) est automatiquement archivé dans un espace sécurisé, et classé dans le dossier client associé.
Elle permet:
- Une recherche rapide par numéro de pièce, client, date ou montant
- Une consultation immédiate de l’historique des échanges avec chaque client
- Une centralisation de l’information pour tous les services
En cas de contrôle ou de litige, tous les documents sont accessibles en quelques clics, avec un archivage conforme aux exigences légales.
En parallèle, l’intégration du module Ventes permet aux clients ayant une gestion commerciale autre que Sage de bénéficier :
- de la mise en conformité de la facture sous format dédié à la facturation électronique
- de l’accès à la Plateforme de Dématérialisation Partenaire Sage : Sage Network avec l’envoi de 12 000 factures par an sans surcoût.
L’objectif ? Être en conformité grâce aux solutions Sage, sans changer de système de facturation et accélérer les délais de traitement des factures. Ces fonctionnalités s’inscrivent pleinement dans une logique de dématérialisation complète du cycle client, en cohérence avec les exigences de la facturation électronique.
◥ Exto vous accompagne à chaque étape
Passer à la facturation électronique peut sembler complexe, mais vous n’êtes pas seul.
Chez Exto, on vous aide à chaque étape : conseiller, vérifier la qualité de vos données et de vos système de facturation, mettre à jour vos logiciels Sage, installer les bons outils et former vos équipes.
Notre objectif est simple : vous faire gagner du temps, éviter les erreurs et vous permettre d’aborder cette réforme en toute sérénité. Avec des solutions claires, un accompagnement humain et des réponses concrètes, on avance avec vous.
◥ Pour aller plus loin : visionnez le replay de notre webinar
👉https://youtu.be/Ple9aVSwVNc?si=CwG2nMNCZs_uIByl
FAQ
Est-ce que Sage Data Clean & Control est inclus dans Sage 100 ?
Non, pour les clients Sage existants, il s’agit d’un module complémentaire, activable à partir de la v10.
Oui, si vous êtes nouveaux clients Sage, depuis avril 2025.
Il permet de fiabiliser vos données tiers dans le cadre de la facturation électronique.
L’utilisation de la GED est-elle obligatoire ?
Non elle n’est pas obligatoire, mais fortement recommandée. Elle permet d’archiver de manière conforme et de centraliser l’accès aux documents de votre entreprise, notamment dans le cadre de contrôles fiscaux. La GED permet aux collaborateurs de travailler sereinement en ayant accès à tous les documents nécessaires et importants dans le cadre de leurs missions.
Les entreprises en Europe sont-elles concernées par la facturation électronique ?
Oui, de plus en plus de pays européens mettent en place des obligations similaires à la France. Chaque pays avance à son rythme, mais la facturation électronique est en train de devenir une norme au niveau européen.
Les bons de livraison et de commande doivent-ils obligatoirement être rattaché à la facture dans le cadre de la facturation électronique ?
Ce n’est pas une obligation légale, mais c’est fortement recommandé. Rattacher les bons de commande et les bons de livraison aux factures permet de sécuriser le processus de validation, de vérifier que la facture correspond bien à la prestation ou à la livraison et de gagner du temps en cas de contrôle ou de litige.
Avec des outils comme Sage Automatisation Comptable, ce lien peut être automatisé pour faciliter le suivi et la gestion documentaire.
Sommes-nous obligés d’avoir Sage Gestion commerciale pour recevoir et traiter les factures fournisseurs avec Sage Automatisation Comptable?
Non, ce n’est pas obligatoire. Pour traiter les factures fournisseurs dans le cadre de la facturation électronique, de façon automatisée, il est nécessaire d’avoir Sage 100 Comptabilité. En revanche, Sage Gestion Commerciale peut être utile si vous souhaitez gérer l’ensemble du cycle achats (commandes, livraisons, factures) de manière centralisée. Tout dépend de votre organisation et de vos besoins internes.
À savoir que…
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